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送给职场菜鸟四个非常实用的小贴士,让你迅速融入职场

时间:2019-02-21 作者:admin 热度:

送给职场菜鸟四个非常实用的小贴士,让你迅速融入职场

看到其他朋友写的职场指南,便也想跟大家分享一下我工作以来的经验。这是一些给初入职场的毕业生的小建议,老鸟们可以绕道。另外如果有不同看法,还请温和探讨,理性交流。


1、跟前辈搞好关系有很多好处,职场初期最紧要的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。


对于新人而言,跟同事和前辈们搞好关系可以使你更快的融入团队,更好的学习工作技能,更多的获取经验,但最要紧的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。


如果你没有一个新人的样子,张狂放肆拽得二五?#36865;?#30340;,相信我,前辈们根本不用挖坑害你,只要看着你犯错而不给你指出来,其后果就足够你喝一壶的了。行政岗位或者跟钱打交道的岗位尤其如此,请记得,真捅了窟窿出来,能用钱摆平的都是小问题,怕?#22242;?#26377;些错误的后果花钱都摆不平。


所以,无论你在学校的时候多牛逼,性格多张扬,在新的职场里,谦虚低调一些没坏处。


2、养成良好的整理资料的习惯。


或许你从前是个大大咧咧的粗线条存在,但到了工作?#26657;?#36824;是养成一个良好的整理资料的习惯比较好,无论是电脑上的资料还是实体资料,因为一个好的整理习惯可以让你事半功倍。


电脑上,把和工作相关的文档、数据、学习资?#31995;?#31561;按有序的层级放进文件?#26657;?#26631;好名字,时间积累的久了还可以在文件夹上标明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夹里边的学习资料,利用空闲时间多多熟悉。邮件也一样,有用的加好标注,没用的尽快归档。


实体的,常用的单页资料放进资料册,不常用的放进档案?#23567;?#20854;他的滑杆?#23567;?#25991;件袋之类的按资料的情况好好利用。


我的师父是个超级有条理的整理狂人!工作将近十年的他?#36805;?#31181;实体资料和电子资料整理地清清楚楚,无论是领导提问还是新人请教,他略一思考就能想起来相应的资料在什么位置放着。日常做报表或者PPT也可以快速找到需要的数据。实在是非常厉害!


3、做好台账。


如果要记录的内容非常多,那么台账还是用笔记本比较好。


台账具体写什么呢?我举几个例子。


a、打卡记录和差勤记录。.正常的话就不必写了。但如果遇到打卡机出了问题没打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及请假,这些情况一定记好,以后团队长或者人事问起来都有据可查。


b、每日工作内容的大事记。事无巨细的记录没必要也不可能,只把当天完成的重要事项做个记录就好,也是日后查找起来有依据。


c、每天下班前回溯当日工作,看是否有未完成的内容,需要后续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成了的就用一条横线勾掉。


d、提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好,比如上交报表,汇总资料,开会,出差等?#21462;?/p>


这份台账正面是表格,背面不是还有空白么?临时有需要的时候可以做一些速记。


这样的台账积累的多了可以用滑杆夹收起来,等有了一厚沓的时候看一看还是很有成就感的。


4、学会发邮件。


除了工作内容要上手之外,发邮件也是一个需要尽快熟悉的部分。一般来说,大一点的公司会有相应的课程来讲述邮件文化,我这里只?#23548;?#20010;我认为重要的点:


a、一封邮件只说一个事情。职场节奏快,一封邮件写太多事的话会降低收发双发的效率。


b、收件人和抄送人要分清楚,如果人数多,同一栏里谁?#20154;?#21518;也要分清楚。有些公司可能认为这种注意事项是繁文缛节,没必要?#24179;稀?#25105;个人认为还是注意一下比较好。我的排序标准是职位-资历-年纪。领导在前,资格老的在前,年龄大的在前。同一层级里边排序,女士优?#21462;?#20877;声明一次,排序这一点的重要性只是我个人的看法,排序方法也是我个人的习惯。请参考你们公司的氛围决定是否采用。


c、如果有附件,一定要?#36805;?#20214;的名?#20013;?#25913;好。比方说给对方发五张照片,请按照照片内容修改照片名,其他文档、表格、幻灯一概如此。目的在于使对方不必挨个打开附件就能确定附件的内容。这样做会让收件人觉得很舒服。


d、发邮件之前仔细检查!!!我?#23588;?#20010;叹号表示这一点的重要性。检查文本内容,检查附件内容,检查收件人(大公司重名的情况非常多),各种细节全部落实到位再点发送。这时候花点时间总好过发错了之后撤回呀解释呀之类的麻?#22330;?/p>


e、及时清理收件箱,归档或者备份。随时保证你的收件箱有空间?#37038;?#26032;邮件。如果你的电脑不常更换或者你不需要在其他电脑?#31995;?#38470;邮箱,你也可以设置本地收件箱。我个人习惯及时清理,因为我可能会用到其他的电脑。关键时候收不到邮件是要被通报的!切记切记。.


作者:湖南肯斯坦


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